DataPita運営者（以下「運営者」といいます。）は、運営者が提供する「DataPita」（以下「本サービス」といいます。）における利用者の情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 取得する情報

運営者は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。

1-1. 利用者が入力・登録する情報

  • 氏名
  • メールアドレス
  • 会社名・屋号
  • 職種・担当業務
  • お問い合わせ内容
  • 先行テスト申込フォームへの回答内容
  • その他、利用者が本サービス上で入力した情報

1-2. 本サービスの利用に伴い取得する情報

  • アカウント情報
  • ログイン履歴
  • 利用日時
  • 利用した機能
  • 変換回数
  • 保存した変換設定
  • エラー情報
  • IPアドレス
  • ブラウザや端末に関する情報
  • その他、本サービスの利用状況に関する情報

1-3. アップロードされたファイル

本サービスでは、CSV・Excelファイル等をアップロードしてデータ変換を行うことができます。

アップロードされたファイルには、利用者または第三者の個人情報、機密情報その他の情報が含まれる場合があります。

これらのファイルは、本サービスによる変換処理を行うために利用します。

2. 利用目的

運営者は、取得した情報を以下の目的で利用します。

  1. 本サービスの提供、運営および維持のため
  2. 利用者の本人確認、認証およびアカウント管理のため
  3. CSV・Excel等のデータ変換処理を実行するため
  4. 保存された変換設定を利用者ごとに管理するため
  5. 本サービスの利用状況を把握するため
  6. 不具合、障害、セキュリティ上の問題を調査・改善するため
  7. 利用者からのお問い合わせに対応するため
  8. 本サービスの改善、新機能の開発および品質向上のため
  9. 先行テストに関する案内、アンケート等を行うため
  10. 規約違反や不正利用を防止するため
  11. 法令上必要な対応を行うため

3. アップロードされたデータの取り扱い

本サービスにアップロードされたファイルは、原則として自動的に処理されます。

運営者が、アップロードされたファイルの内容を日常的に閲覧・確認することを前提としたサービスではありません。

ただし、以下の場合には、必要な範囲で情報を確認することがあります。

  • 利用者から具体的な調査依頼を受けた場合
  • 障害や不具合の原因調査に必要な場合
  • セキュリティ上の問題を調査する場合
  • 法令上必要な場合
  • その他、本サービスの適切な運営に必要な場合

利用者は、アップロードするデータについて、自ら利用・処理するために必要な権限を有していることを確認するものとします。

個人情報、機密情報、営業秘密等を含むデータを利用する場合は、所属先のルールや契約内容等を確認し、必要に応じて匿名化またはダミーデータを利用してください。

4. ファイルの保存期間

本サービスにアップロードされたファイルおよび変換により生成されたファイルは、原則として24時間以内に削除します。

ただし、障害対応、法令上の義務、セキュリティ上必要な場合その他合理的な理由がある場合は、この限りではありません。

変換設定、アカウント情報、利用履歴等は、本サービスの継続提供に必要な範囲で保存する場合があります。

5. AIの利用について

本サービスでは、変換ルールの候補作成や処理内容の推定等の一部機能において、AIを利用する場合があります。

AIを利用する場合でも、アップロードされたデータを、DataPita独自のAIモデルの学習目的で利用することはありません。

AIサービスを利用する際は、必要最小限の情報のみを送信するよう努めます。

また、可能な場合には、統計情報、匿名化したサンプル、列構成その他の必要最小限の情報を利用します。

利用するAIサービスの提供事業者が情報をどのように取り扱うかについては、当該事業者の利用規約およびプライバシーポリシーが適用されます。

6. 第三者提供

運営者は、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供しません。

  1. 利用者本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
  4. 本サービスの提供に必要な範囲で業務委託先に情報を提供する場合
  5. その他、法令により認められる場合

7. 業務委託

運営者は、本サービスの提供に必要な範囲で、サーバー、クラウドサービス、メール配信、アクセス解析、決済その他の業務を外部事業者に委託する場合があります。

その場合、必要に応じて委託先を適切に選定し、情報が適切に管理されるよう努めます。

8. 外部サービスの利用

本サービスまたは当サイトでは、以下のような外部サービスを利用する場合があります。

  • クラウドインフラサービス
  • AI関連サービス
  • メールサービス
  • アクセス解析サービス
  • 決済サービス
  • Googleフォーム等のフォームサービス

これらの外部サービスにおける情報の取り扱いについては、各サービス提供者の利用規約およびプライバシーポリシーが適用されます。

9. アクセス解析について

当サイトでは、サービス改善や利用状況の把握のため、Google Analytics等のアクセス解析サービスを利用する場合があります。

これらのサービスでは、Cookie等を利用してアクセス情報を収集する場合があります。

取得される情報には、通常、特定の個人を直接識別する情報は含まれません。

利用者は、ブラウザの設定等によりCookieを無効にすることができます。

10. Cookieについて

当サイトおよび本サービスでは、ログイン状態の維持、利便性の向上、セキュリティ確保、アクセス解析等のためにCookieを利用する場合があります。

Cookieを無効にした場合、本サービスの一部機能が正常に利用できない場合があります。

11. セキュリティ

運営者は、利用者の情報を適切に管理するため、合理的な安全管理措置を講じるよう努めます。

これには、必要に応じて以下の対策が含まれます。

  • HTTPSによる通信の暗号化
  • パスワードの適切な保護
  • アクセス制御
  • 利用者ごとのデータ分離
  • 不正アクセス対策
  • セキュリティログの記録
  • 一時ファイルの定期削除

ただし、インターネット上の通信やシステムについて、完全な安全性を保証するものではありません。

12. 個人情報の開示・訂正・削除等

利用者は、法令に基づき、運営者が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止等を求めることができます。

ご希望の場合は、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

本人確認を行ったうえで、法令に従い対応します。

13. アカウント削除時の情報

利用者がアカウントを削除した場合、運営者は、本サービスの運営上または法令上保存する必要がある情報を除き、利用者に関する情報を合理的な期間内に削除または匿名化します。

ただし、バックアップ等に保存された情報については、システム上の都合により一定期間残存する場合があります。

14. 未成年者の利用

未成年者が本サービスを利用する場合は、必要に応じて保護者その他の法定代理人の同意を得たうえで利用してください。

15. 本ポリシーの変更

運営者は、法令の改正、本サービスの機能変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合は、当サイトまたは本サービス上での表示その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点または別途定めた日から適用されます。

16. お問い合わせ

本プライバシーポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いします。

DataPita お問い合わせ窓口
メール：info@datapita.jp

制定日：2026年9月1日